ROTA · PARTE 4

O que automatizar primeiro

Por onde meter IA no negócio sem se perder, e ver resultado rápido.

O FILTRO

Como saber o que automatizar

Não tente automatizar tudo. Uma tarefa é a sua candidata número 1 quando bate os 3 critérios ao mesmo tempo:

Você repete toda semana

É recorrente. Se acontece uma vez por ano, não vale o esforço de automatizar.

Toma tempo e te irrita

Aquela tarefa chata que come sua tarde. Quanto mais dói, maior o ganho.

Não exige seu faro

Tem entrada e saída claras. Não depende do seu julgamento fino pra dar certo.

NA PRÁTICA

Por área → o que já dá pra soltar

Atendimento. Responder as mesmas dúvidas, triar e encaminhar mensagem FAQ, primeira resposta, separar o que é urgente

Automatize

Conteúdo. Legenda, primeira versão de texto, gerar ideias use a IA pra destravar ideia e direção, mas a versão final é sua. Não terceirize sua voz

Automatize

Financeiro. Categorizar gastos, montar relatório, resumir planilha o trabalho braçal de organizar número

Automatize

Vendas. Follow-up, qualificar lead, montar proposta-base o acompanhamento que você sempre esquece

Automatize

Operação. Organizar arquivos, resumir reunião, montar ata o depois-da-reunião que ninguém faz

Automatize

DECORE ISSO

A regra de bolso

Automatize o que você faz toda semana, odeia fazer, e que não depende do seu faro.

O que NÃO automatizar ainda

Decisão estratégica (o rumo do negócio é seu)
Relação sensível com cliente importante
Coisa rara, que muda toda vez e não tem padrão

Atalho: no Grupo Cortex você pega os agentes já prontos pra essas tarefas, atendimento, conteúdo, pesquisa. É só copiar e colar, em qualquer IA.